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pointer 個人情報の取り扱いについて

平成22年2月18日
平成27年9月1日改訂
アサヒ産業株式会社 個人情報保護管理責任者
第一営業部 川田 和義
〒116-0012 東京都荒川区東尾久1-23-10
E-mail:kawada@asahi-sangyou.net

1.個人情報の取り扱いについて

個人情報は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等が起きないように安全対策を実施しております。

2.個人情報の利用目的

(1) お客様の個人情報

  1. 輸送サービス、リサイクル、保管サービス、事務所移転、産業廃棄物収集・運搬、PCデリバティブ、ドライバーズエンジニアによるPC関連の現地据付・設置作業等IT技術を持った輸送業務を委託されたとき、又は個人情報の取り扱いの全部、又は一部を委託された時等において、委託された業務を適切に遂行するため
  2. 通所介護事業(介護予防通所介護事業)をはじめとする各種介護保険事業遂行のため
  3. お客様との取引を適切かつ円滑に遂行するため
  4. お問い合わせに対するご連絡や資料の発送などに対応するため

(2) 社員等の個人情報の利用目的

  1. 社員管理、社会保険、賃金管理を行うため
  2. 経営管理・内部管理を行うため
  3. 特定人材派遣者の管理を行うため

(3) 特定個人情報の利用目的(法令に基づく)

  1. 従業員等の個人番号を給与所得の源泉徴収、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載 行政機関等及び健康保険組合等に提出のため

(4) 採用応募者個人情報の利用目的

  1. 従業員採用活動における選考のため
  2. 選考のご案内など、採用活動に関するご連絡のため
利用目的の詳細は以下の通りです。
当社事業 個人情報の利用目的
輸送サービス コンピュータ・情報関連機器など各種精密機器の輸送サービスに際し、お客様あて先情報を利用します。
リサイクル リサイクルの受付に際し、ご担当者の個人情報を利用(掲載)します。
保管サービス お客様の大切な荷物を安全・確実にお預かりし、管理するために個人情報を利用(掲載)します。
事務所移転 オフィスの引越しのお手伝いをするため、ご担当者の個人情報を利用(掲載)します。
廃棄物処理・運搬 産業廃棄物処理に際し、マニュフェスト等にご担当者の個人情報を利用(掲載)します。
各種ソリューション 当社ドライバーズエンジニアによる、PC関連の現地据付・設定作業やオンサイト・センドバックでのPCデータ消去作業など、輸送・保管サービスなどと組み合わせた各種ソリューションサービスのご提供時、ご担当者の個人情報を利用(掲載)します。
介護保険事業 通所介護事業(介護予防通所介護事業)をはじめとする各種介護保険事業にて利用者の個人情報を利用します。

3.個人情報の委託・提供

  1. 輸送サービスにおいて、適切に個人情報を保護できる業務委託先(秘密保持契約を締結済み)にお客様個人情報を委託する場合がございます。
  2. 特定人材派遣事業において個人情報を委託する場合があります。
  3. 社内人事管理業務に関し、個人情報を委託する場合があります。

※当社では、取得した個人情報を法令に定めがある場合を除き、本人の同意を得ない限り第三者への提供は行いません。

■ 当社運搬・設定業務において、配送・設定先に社員個人情報を提供いたします。
提供する目的 配送・設定業務における安全管理のため
提供する個人情報の項目 氏名・年齢・住所・電話番号・携帯番号等
提供手段または方法 書面にて提出
提供先企業 配送・設定先企業
契約有無 業務の委託元企業と個人情報の適正な取扱いを含む契約の締結済み。
■ 派遣業務において、派遣先企業へ個人情報を提供いたします。
提供する目的 派遣業務遂行のため
提供する個人情報の項目 氏名・自宅住所・電話番号・携帯電話番号等
提供手段または方法 書面にて提出
提供先企業 派遣受入れ先企業
契約有無 派遣先と契約締結済み


4.個人情報の提供の任意性について

当社への個人情報のご提供(HPお問合せの入力含む)はあくまで任意のものとなりますが、個人情報をご提供いただけない場合、当社のサービスの全部または一部がご利用になれない場合があります。

5.開示対象個人情報の開示・訂正・削除等(以下開示等という。)について

お客様本人より、ご自身の個人情報につき開示等のお申し出があった場合、原則5営業日内に対応いたします。
当社が保有する開示対象個人情報の利用目的は、2.(1)①におけるお客様企業ご担当者様情報並びに②③、(2)、(3)です。
お客様から委託された個人情報は、当社では開示等ができません。

6.開示等の求めに応じる手続き

  1. 当社では、ご請求等に特段の様式は定めておりません。ご本人の氏名、住所、連絡先電話番号又はメールアドレス及び開示等の請求内容を書面にてご提出ください。
  2. ご本人又は代理人であることの確認の方法
    本人については、本人のみが知りえる情報にてご本人であることを確認させていただきます。また代理人の場合、委任状等そのことを証明する文書を添付してください。
  3. 開示等の求めのお申し出先
      7.記載の当社苦情相談窓口責任者とさせていただきます。
  4. 手数料について
    手数料は徴収いたしません。

7.個人情報に関するお問い合わせ先(個人情報に関するご相談、お問合せ、苦情の窓口)

当社へのお問い合わせ

アサヒ産業株式会社 苦情相談窓口責任者 中根 栄樹
〒116-0012 東京都荒川区東尾久1-23-10
TEL 03-3895-3636 FAX 03-3809-0923
E-mail:nakane@asahi-sangyou.net

認定個人情報保護団体

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、JISQ15001に準拠して個人情報の適切な取扱いが行われている企業が認定されるプライバシーマークを取得しております。
同協会は、認定個人情報保護団体として、個人情報の取扱いの苦情・相談を受け付けております。

1.認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2.苦情解決の連絡先
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号 0120-700-779